tabikaban修学旅行しおりの作り方
修学旅行しおりは、行程や集合場所、きまり、持ち物を、全員が同じ情報で確認するための冊子です。先生や実行委員の方が、何を入れて、どう作り、どう印刷すればよいかをまとめました。
結論: 修学旅行しおりは、学校が確定した行程・集合・きまりを、時刻の順に1冊にまとめれば十分です。入れる項目を先に決め、両面に印刷して半分に折る冊子の形にすると、持ち歩きやすくなります。
修学旅行のしおりに入れる項目
- 行程表: 日付・時刻・行き先・移動手段（学校や旅行会社から確定した内容）
- 集合・解散: 集合場所と時刻、解散の予定
- 班・係: 班の名簿、係の分担
- 宿泊先: 名前・住所・電話番号、部屋割り
- きまり・注意事項: 行動のきまり、集合の合図、体調が悪いときの連絡方法
- 持ち物: 全員で確認するチェックリスト
- 緊急時の連絡先: 学校、引率の先生、宿泊先の連絡先
- メモ欄: 見学で気づいたことを書き込める余白
日程や宿泊先の細かい内容は、学校の決定や、旅行会社の案内を必ず確認して、そのとおりに書いてください。
しおりの目次例
- 表紙: 学校名、学年、行事名、しおりの版（作った日）
- 目次: 各ページの見出しとページ番号
- 日程表: 1日目・2日目の行程（時刻、場所、移動手段）
- 集合・解散・持ち物: 集合の場所と時刻、解散の予定、持ち物の確認
- 班・係: 班の名簿、係の分担
- 宿泊先: 宿の名前、住所、電話番号、部屋割り
- きまり・緊急時の連絡先: 行動のきまり、体調が悪いときの連絡方法、連絡先
- メモ欄: 見学で気づいたことを書く余白
修学旅行のしおりの作り方（流れ）
確定した行程を集める
学校や旅行会社から、行程表と宿泊先の情報を受け取ります。しおりは、決まった内容を、分かりやすく並べ直す作業です。
入れる項目を決める
上の項目から、必要なものを選びます。ページ数が増えるほど、印刷と製本の手間も増えます。必要なものに絞るのがコツです。
下書きを作る
日付ごとに、時刻の順で行程を並べます。移動の時間や、集合の時刻に、抜けや重なりがないかを確かめながら進めます。
先生・担当で見直す
時刻、場所の名前、電話番号などの数字は、間違いがあると当日に困ります。複数の人で、元の資料と見比べて確認してください。
印刷して、冊子にする
人数分を印刷して、折って綴じます。両面に印刷して半分に折る「冊子」の形にすると、持ち歩きやすくなります。
配って、事前に説明する
出発前に、しおりを使って、行程ときまりを説明します。保護者に見てもらうと、家庭でも確認できます。
作るときの注意
- 個人情報の扱い: 名簿、部屋割り、連絡先などを入れるときは、学校の方針に従い、配る範囲を考えてください。
- 変更があったとき: 日程が変わったときは、差し替えのお知らせを出すか、修正した版を配り直して、古い版と混ざらないようにします。
- 読みやすさ: 文字の大きさと、行の間隔に余裕を持たせると、バスや宿の中でも読みやすくなります。
よくある質問
修学旅行しおりは、何ページくらいが目安ですか？
決まった数ではありません。入れる項目を必要なものに絞るのがコツです。ページ数が増えるほど、印刷と製本の手間も増えます。冊子にするときは、ページ数を4の倍数にそろえると、綴じやすくなります。
日程が変わったときは、どうすればよいですか？
差し替えのお知らせを出すか、修正した版を配り直します。古い版と混ざらないように、版が分かるようにしてください。
冊子の形にするには、どう印刷しますか？
両面に印刷して、半分に折ります。折ったものを綴じると、小冊子になり、持ち歩きやすくなります。
しおりは、手書きとパソコンのどちらがよいですか？
どちらでも構いません。行程の差し替えや、人数分の印刷が必要な場合は、パソコンで作ると、直しやすく、きれいに増刷できます。
しおり帳は、無料で使えますか？
無料で旅程表を作れます。ただし、tabikaban ID でログインして使います。無料版には、PDFが4ページまで（A4で2ページ）といった範囲があります。
しおり帳で冊子のPDFを作る
しおり帳は、旅程を時刻の順に入力して、そのままPDFにして印刷できるWebアプリです。
行程を時刻の順に入れる
左の時刻（または「未定」）をタップして、日付・時間・カテゴリをまとめて設定します。日付を付けると、タイムラインに並びます。
冊子用のPDFにする
「しおり」から、旅程をPDFにできます。「冊子印刷用」は、両面に印刷して半分に折ると、小冊子になります。「通常印刷用」は、A4の紙に2ページずつ並べて、そのまま印刷します。カラーと白黒も選べます。
無料版のPDFは4ページまで（A4で2ページ）です。ページ数の多いしおりは、この範囲を超えることがあります。
未成年の方が使うとき: 児童・生徒が tabikaban のサービスを利用する場合は、親権者などの法定代理人の同意が必要です（プライバシーポリシー）。先生や実行委員の方が作って、印刷物として配る使い方がおすすめです。
くわしくは、しおり帳の使い方をご覧ください。