tabikaban旅のしおりテンプレート（無料）
旅のしおり（旅程表・日程表）のテンプレートは、ExcelやWord、スマホのアプリなど、いろいろな形があります。それぞれの向き不向きと、選び方をまとめました。印刷してそのまま書き込める、A4のテンプレートと、Excelのテンプレートも用意しています。
印刷できる無料の旅程表（日程表）テンプレート（A4・3枚）
tabikabanでは、次の3枚を、そのまま印刷して使えるように用意しました。印刷した紙に、手書きで書き込みます。
- 1枚目 表紙: 旅行の名前、日程、行き先、メンバー、集合場所、宿泊先、交通手段、予算
- 2枚目 日程表: 時刻・予定と場所・移動手段・費用・メモ（日ごとに必要な枚数を印刷）
- 3枚目 持ち物・連絡先・費用のメモ: 持ち物チェック、連絡先、立て替えの記録
登録は要りません。ページを開いて「印刷する」を押すだけです。印刷の画面で「PDFに保存」を選ぶと、PDFとして保存することもできます。個人・家庭・学校内での利用は、ご自由にどうぞ。そのままの再配布や販売は、ご遠慮ください。
Excelのテンプレート（ダウンロード）
パソコンで入力して、そのまま印刷できるExcelファイル（.xlsx）も用意しました。登録は要りません。
- 日程表: 日付・時刻・予定と場所・移動手段・所要時間・費用・予約・メモ。費用の合計は、自動で計算されます。
- 持ち物: 「□」を選んで「☑」に変えられるチェックリスト
- 連絡先: メンバー、宿泊先、緊急連絡先
- 精算: 参加者の名前と、払った費用を入れると、1人あたりの金額と、誰が誰にいくら払うかの目安が出ます（全員で均等に割る計算です）。
すべてのシートが、A4で1ページ幅に収まる設定です。薄い黄色のセルに入力してください。Googleスプレッドシートでも、ファイルをアップロードすると開けます。
精算の計算方法は、旅行の割り勘・精算のやり方で、例を使って説明しています。
テンプレートの種類と選び方
- 紙に印刷して手書きする: 電池や電波を気にせず使えて、書き込めます。1枚ずつ配れるので、団体や学校の旅行に向いています。
- Word・PowerPoint: 見た目を自由に整えられます。表紙のデザインにこだわりたいときに向いています。直すたびに、体裁が崩れないかの確認が要ります。
- Excel・スプレッドシート: 日程表を、時刻の順に並べやすく、費用の合計も計算できます。複数人で同時に編集したいときは、スプレッドシートが便利です。
- スマホのアプリ: 予定が変わったとき、すぐに直せて、みんなに共有できます。地図や予約の画面にも移りやすいのが利点です。
どれか1つに決める必要はありません。日程はアプリやスプレッドシートで共有して、必要な場面だけ印刷する、という使い分けがおすすめです。
Excelやスプレッドシートでしおりをつくるときの列
日程表を表で作るときは、次の列があれば、当日に困りません。
- 日付
- 時刻（開始・終了）
- 予定・場所
- 移動手段と所要時間
- 費用
- 予約の有無・予約番号
- メモ（営業時間、定休日、注意点など）
列が多すぎると、印刷したときに文字が小さくなります。A4で見やすい大きさに収まる範囲に、絞ってください。
テンプレートを使うときのコツ
- 必要な項目だけ使う: すべての欄を埋める必要はありません。短い旅行なら、表紙と日程表だけで十分です。
- 書き込む余白を残す: 旅の途中で変わる予定や、メモを書けるように、余白を残しておきます。
- 文字は大きめに: バスや電車の中でも読めるように、11pt以上を目安にします。
- 最新の版を、全員で共有する: 予定が変わったら、古い版が出回らないように、差し替えを伝えます。
項目の選び方や作る手順は、旅のしおりの作り方も参考にしてください。
よくある質問
テンプレートは無料ですか？登録は必要ですか？
無料で、登録も要りません。印刷用のページを開いて、そのまま印刷できます。
Googleスプレッドシートで使えますか？
使えます。Excelのファイルを、Googleドライブにアップロードして、スプレッドシートで開いてください。入力のしかたは、同じです。
スマホで見られますか？
印刷用のテンプレートは、紙に印刷して使うものです。スマホで見たり、友達と共有したりするには、しおり帳のようなアプリが便利です。
小冊子（二つ折り）にできますか？
印刷用のテンプレートはA4の1枚ずつです。両面に印刷して半分に折る小冊子にするには、しおり帳の「冊子印刷用」のPDFが使えます。